HR Manager:in & Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter bei der Verwaltung aller Personalthemen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Büromanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind: 

Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung 

• Erstellen, Verwalten und Weiterentwickeln der Arbeitsverträge 
• Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.) 
• Personalaktenpflege (digital & physisch) 
• Unterstützung beim Recruiting 

Administrator im HR-Managementsystem (Personio) 

• Administrieren der unternehmensweiten Einstellungen 
• Einrichten von Prozessen und Strukturen im System 
• Beheben von Problemen und Kommunikation mit dem Support

Vorbereitende Buchhaltung 

• Belegbearbeitung & Pflege der Kostenstellen 
• Führen der Bargeldkasse 
• Bearbeiten von Kreditkarten- , Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen 

Assistenz der Büroleitung 

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Büro 
• Unterstützung beim Büro- und Inventarmanagement 

Berufserfahrung:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise mit Personio). 

Qualifikation:  

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung mit Personalverwaltungsbezug.  
• Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch. 

Fähigkeiten:

• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.   

Arbeitsweise:

• Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details. 

Mindset:  

• Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung. 
• Du bringst eigene Ideen und Vorschläge ein, um unsere Verwaltungsprozesse fortlaufend zu optimieren. 

Interesse:

• Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss. 

• Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team. 
• Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.  
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Think-Tank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen. 
• Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  
• Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks.