Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)

Das Zentrum für neue Sozialpolitik (ZSP) ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Thinktank mit Sitz in Berlin. Wir gestalten die Zukunft der Sozialsysteme, indem wir Räume für die Weiterentwicklung und Vernetzung wegweisender Ideen schaffen, evidenzbasierte Analysen und Konzepte einbringen und anwendungsorientierte Politikempfehlungen entwickeln. Dabei sind wir geleitet von unserer Vision einer fairen und zukunftsfähigen Gesellschaft, in der ein selbstbestimmtes Leben für alle zugänglich ist.

Dafür suchen wir dich.

Bei uns erwartet Dich ein wertschätzend agierendes und hoch motiviertes Team, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig unterstützen und stärken. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, Dir die besten Möglichkeiten zu geben, um Dein Potenzial auszuschöpfen und für unsere gemeinsamen Ziele einzubringen. Dafür bieten wir Dir sowohl Unterstützung als auch den nötigen Freiraum. Wir sind eine Organisation mit schnellen Entscheidungswegen, in der für das bessere Argument immer Raum ist.

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.  

• Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.  

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden.  

• Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.  

• Effiziente Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen, Gästemanagement und Prozessoptimierungen. 

• Büroleitung unseres Büros. Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro. 

• Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung für die Aufgabe.  

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder ein vergleichbare /Ausbildung. 

• Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.  

• Arbeitsweise: Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität. 

• Mindset: Ein sicheres Gespür für Situationen und die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren. 

• Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss. 

• Eine zentrale Rolle mit eigener Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. 

• Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen. 

• Persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Position als Sprungbrett in die Think-Tank-Welt zu nutzen 

• Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft. 

• Specialty Coffee, Tee und Snacks. 

Bitte bewirb Dich bis zum 04.11.24 über unser Bewerbungsformular.

Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität oder Behinderungen.

Für Rückfragen zur Stelle:  

Ilka Schroedter: schroedter@zentrum-neue-sozialpolitik.org 

Senior HR Managerin